Weniger Aufwand.
Messbar.
Ich nehme Ihre Abläufe auf, finde Engpässe und Medienbrüche und automatisiere, was sich wiederholt. Der Erfolg wird an Kennzahlen gemessen – nicht an Folien.
Kostenlose Selbst-Checks.
Testen Sie, wo Sie bei Sicherheit, Compliance und Projekten stehen.
Leistungsumfang.
Prozessaufnahme
Abläufe sichtbar machen, gemeinsam mit den Beteiligten
Engpassanalyse
Wartezeiten, Doppelarbeit, Medienbrüche
Automatisierung
Routineaufgaben und Datenübertragungen
Kennzahlen
Durchlaufzeit, Fehlerquote, Aufwand – vorher und nachher
Häufige Fragen.
Wie läuft eine Prozessoptimierung ab?
Zuerst wird der Prozess mit den Beteiligten aufgenommen und visualisiert. Dann werden Engpässe und Medienbrüche identifiziert und Maßnahmen nach Aufwand und Nutzen priorisiert. Anschließend wird umgesetzt und das Ergebnis gemessen.
Welche Prozesse eignen sich besonders?
Wiederkehrende, regelbasierte Abläufe mit vielen manuellen Schritten – zum Beispiel Rechnungseingang, Angebotserstellung, Mitarbeiter-Onboarding, Reporting oder das Übertragen von Daten zwischen Systemen.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
Nicht zwingend. Oft reicht es, vorhandene Systeme richtig zu nutzen oder miteinander zu verbinden. Wenn neue Software sinnvoll ist, berate ich herstellerunabhängig.
Wie wird der Erfolg gemessen?
Mit Kennzahlen, die vor und nach der Optimierung erhoben werden: Durchlaufzeit, Fehlerquote und manueller Zeitaufwand pro Vorgang.
Wann sehen wir erste Ergebnisse?
Die Analyse eines einzelnen Prozesses dauert meist nur wenige Tage. Erste Verbesserungen lassen sich häufig innerhalb weniger Wochen umsetzen.
Was ist mit Datenschutz und Sicherheit?
Beides wird von Anfang an mitgedacht: Berechtigungen, Protokollierung und DSGVO-Anforderungen sind Teil jeder Automatisierung – nicht ein nachträglicher Zusatz.
Passend dazu im Ratgeber.
30 Minuten. Kostenlos.
Unverbindlich.
Wir klären, wo Sie stehen und was sinnvoll ist.